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理清重点 明确要求 狠抓落实——办公室深入贯彻集团半年度工作会议精神

2008-09-10

    自集团8月下旬召开半年度工作会议后,按照集团的部署,办公室认真学习工作会议上集团两位主要领导的报告和有关会议资料,结合办公室工作职责,明确工作重点和要求,立言立行,狠抓落实。
    一、初步梳理上半年工作,摸清基本情况和规律,为下一步深入开展工作打下较扎实基础。办公室上半年工作在集团领导的高度重视和支撑下,在兄弟部室紧密配合下,依据工作职责和工作分工,克服“人员少、任务重、装备差”等困难,潜心耕作“责任田”,努力搞好“承包田”,积极开拓“自留地”,开展了一些力所能及的工作。在基础工作建设上,参与集团部分基本规章制度的制订工作,完成集团工商注册以及重大证照的变更或年检;基本摸清集团内部各成员企业《章程》现状,初拟了规范的章程范本;规范集团及原三大集团印章使用管理,控制风险;初步摸清原三大集团文档情况。在协调、沟通和督查工作上,上传有关部门和有关领导的工作内容和要求,中与兄弟部室保持良好的协同关系,信息共享,及时“补台”,下与成员企业建立良好的母子企业关系,急企业所急,协助成员企业应对土畜产所属企业部分职工上访、东方股份和技术集团代理进口棕榈油被骗等“突发事件”;与业务部门一起,主动与集团法定地址所在地政府部门、省级有关部门、金融机构、监管部门等建立密切的工作关系,谋求支撑;建立和规范集团日常的公文报送和流转处理系统流程,截至9月2日,集团共发文137个,收文506个,早已超过原集团一年的工作量;初步建立集团信息沟通载体《必赢亚洲动态》和内部网站等,截至9月2日,发行《必赢亚洲动态》共36期,网站发布信息共273条;督查落实集团主要领导批示意见十余起,督查董事会决议二十几起;向上级部门报送有关信息近十件。在组织和落实集团重大活动工作上,承担集团年度工作会议和半年度工作会议的组织工作,起草集团主报告、会务安排和会议结束后落实等工作;承担接待省政府领导、国资委领导及有关部门领导调研工作,做好汇报材料起草工作;承担集团董事会、总经理办公会议会务准备、记录整理及决议起草工作,截至9月2日,集团共召开11次董事会,2次总经理办公会议。在法律事务工作上,迈出了新的一步,初步建立了与上级有关部门联系渠道;完成集团常年法律顾问聘请工作,并将工作覆盖到整个集团本部。在维稳及涉外安全工作上,按上级有关部门的要求,建立了集团维稳工作领导小组和涉外安全领导小组。在对外宣传工作上,完成企业司标设计和规划;完成企业大楼形象设计及部分装饰工作;初步完成集团形象推广工作的方案,如企业司标应用设计工作等。在行政后勤和安全生产工作上,完成了大楼七、八楼装修扫尾工作,完成立体车库改建工作和职工食堂新建工作,完成集团电话系统改造工作;妥善安排了食堂修建期间职工就餐工作;完成集团总部汽车统一保险、维修工作;对办公用品等实物资产初步进行了清理、登记造册;规范办公用品采购渠道;初步摸底集团非经营性资产分布情况;摸清集团安全生产及消防工作现状。这些工作的建立、推进和完成为集团快速进入正常运营,扩大集团形象,改善工作环境,改善职工生活,调动职工工作积极性发挥了积极的作用。
    二、规范工作流程,提高运转效率,狠抓落实。根据集团今年重点工作安排和半年度工作会议要求,办公室将在总结上半年工作的基础上,认真贯彻会议精神,明确工作重点和要求,分工协作,增强工作的预见性、重点性和服务性,以“万精油”的素质,发挥“抹桌布”的功能,力求起到“润滑剂”效果,力争完成年初确定的各项工作任务。下半年除及时完成领导交办事项外,重点工作是建立六大工作体系,力求完成十五项重点工作。六大工作体系是信息、法律、应急预案、(董监事报告和企业重大事项报告)重大事项报告、(涉外)安全生产和提前重点工作预案。十五项重点工作是完成成员企业章程及名称修订工作;力求建立集团计算机信息网络系统,制订利用IT信息App内部管理方案;准备集团五年规划前期工作;规范董监事和可能出台的国有产权首席代表报告工作流程;整理原三大集团文档;加强与上级部门、兄弟集团、同行业企业联系,建立集团内外、上下左右的信息沟通工作;及早准备集团2009年度工作会议报告提纲;完成集团体系内常年法律顾问工作网络和普法基础工作;强化集团司标及集团形象推广;拟订总部大楼使用规划方案;利用集团优势,降低相关经营费用;拟订总部提高车辆使用效率方案;妥善处理集团非经营性资产;为集团已进入的金信信托企业开张选址及争取优惠政策;完善规划突发案件和维稳工作应急预案。等等。

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