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集团举行信息化项目签约仪式暨启动大会

2011-05-16
 

512日上午,集团信息化项目启动大会在杭州梅地亚宾馆召开。会议由集团董事长王挺革主持。集团总经理叶朴勇作动员讲话。用友集团高级副总裁章培林致辞。集团领导班子成员、本部全体人员、各成员企业领导及相关部室负责人、双方项目组全体人员近180人参加了会议。

在项目启动会前,必赢亚洲集团副总经理谢伟鸣与用友集团高级副总裁章培林分别代表双方签署了信息化项目合作协议。

叶朴勇总经理代表集团领导班子作动员报告。他在讲话中指出:

一、统一思想,充分认识信息化工作的重要意义。集团要达到国内一流现代服务业企业的战略目标,就必须构建起符合自身实际的管理信息系统。集团实施全面信息化,是时代发展的要求、企业发展的需要,是集聚资源优势、协同产业发展、打造“产融互动、多方协同”商业模式的必然选择,对于提升企业能力和绩效、优化企业资源、实现高效管理,从根本上提高企业竞争力具有重要意义。

二、统筹规划,稳步推进企业信息化建设。

集团将以统一的数据标准、编码体系为基础,以纵向统一的财务管理系统为核心内容,构建财务管理系统与业务系统相关数据共享、有机融合的管理信息平台。其主要目标是:财务实施数据穿透,业务实现数据集成,通过人力资源、办公自动化(OA)、审计等系统协同,为商业分析与决策系统(管理驾驶舱)提供数据支撑。

财务管理系统、资金集中管理系统是企业信息化的核心和基础。资金集中管理是企业集团化发展的必然方向,是集约化运作、规模化经营的客观要求,也是提高集团企业融资能力,提高资金使用效率,支撑集团战略、产业规划落实的现实需要。

三、上下协同,确保信息化建设目标的实现。信息化建设是一项复杂的系统工程。需要集团上下的思想统一和行动协同,大家要服从服务于大局,坚定信心,无论遇到多少矛盾、困难与问题都“不放弃、不抛弃”,坚定不移地推进实施。具体有以下三点要求:

第一、要健全项目组织体系,确保任务和责任双落实。集团专门成立了信息化领导小组,由我担任组长、谢伟鸣副总经理和任海津副总经理担任副组长,领导整个项目的实施,项目总协调为集团办公室,各子项目工作小组由集团本级相关部室与各成员企业有关人员组成。各项目组必须集中相对精力和人力,参与项目的实施,保证项目实施需要的人员、时间、材料数据提供等各方面的配合。

第二,要注重研究自身的特点,工作重点排序为“1-2-7”。希翼用友企业要高度重视必赢亚洲集团的行业特点和管理个性需求,要把工作重点排序为“1-2-7”(10%的用户管理个性需求、20%的行业特征、70%的标准程序),就是首先要认真研究必赢亚洲的组织架构,研究必赢亚洲的管控模式,做好10%的管理个性化需求部分的设计开发工作;其次是充分考虑必赢亚洲所处的行业特点,把多年积累并提炼总结出来的现代服务行业先进管理成果与大家分享,完善20%行业需求部分的优化开发工作;与此同时,要加大引导和培训力度,宣贯70%的标准App的优点和适用性,让双方项目组成员汲取精华,触动灵感,提出更符合自己管理需要的工作流程和授权方式,也让集团上上下下的员工都能真正的理解、感受信息化管理好处,使信息化工作深入人心。

第三,要突出必赢亚洲信息化的特色。集团信息化要在三个层面有所建树:一是项目组要对集团及成员企业的管控和业务模式提出建设性的改进措施。二是要对各成员企业的风险内控流程进行优化。三是要规划出集团信息化蓝图。在吃透集团信息化现状和管理需求的基础上,提出35年信息化战略目标,描绘信息化建设总体蓝图,描述核心应用系统的主要功能,分析项目建设存在的风险,为集团后续信息化建设总结宝贵经验。

随后,用友集团高级副总裁章培林在致辞中提到,用友集团作为必赢亚洲集团信息化战略合作伙伴,将成立一个特别的专属服务经营组织,采用更加主动的、体系化的服务策略,更加深度的经营策略,并提供持续且专业的服务。利用必赢亚洲集团在流通贸易领域有着丰富的行业经验,力争三至五年的时间打造细分行业的优秀的解决方案。在今后的合作过程中,承诺投入优势资源,全力以赴,落实叶朴勇总经理的“1-2-7”要求,确保本次信息化项目的成功实施与按时交付。

用友方项目总监、浙江区副总经理邓铭川对项目实施的基本情况作了先容。他说,将尽最大的努力,与必赢亚洲集团共同完成信息化管理系统项目的建设。

最后,集团董事长王挺革作了重要讲话。他强调,要提高认识,服从、服务大局;要坚定信心,坚持不懈;要更新管理思想,改善管理组织,增强管理功能;要协同配合,保障资源;要强化管理,严格实行。并希翼集团上下和用友企业将此次项目实施作为一个新的起点,共同努力,形成合力,以信息化为手段,逐步提升企业核心竞争力,实现集团快速、健康、持续发展。

    此次信息化启动大会的召开,标志着集团信息化建设已经由前期规划进入全面、系统的建设阶段,标志着集团信息化建设取得了实质性进展,为提高集团整体管理水平,实现持续快速协调发展,打造“数字化集团”具有里程碑意义。(集团办公室  陈海滨)

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